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Description de la salle

LES RÉSERVATIONS DE LA SALLE SE FONT EXCLUSIVEMENT A L'ACCUEIL DU SECRÉTARIAT EN MAIRIE

(la réservation en ligne est à l'étude)

Capacité maximum : 200 personnes

L'objet de l'utilisation de la salle vous sera demandé, ainsi que le nombre de personnes participantes.

• CLÉS

Les clés devront être retirées en Mairie le Vendredi avant 17 heures et ramenées impérativement le Lundi matin.

• MATÉRIEL

Interdiction formelle de rajouter des tables et des chaises dans le Hall d’Accès à la Cuisine (pour répondre aux normes de sécurité).

Les chaises et les tables seront installées et remises dans le local prévu à cet effet, avec précaution, après avoir été nettoyées.

• SURVEILLANCE

Un agent de sécurité sera présent (obligation si location en soirée) durant toute la soirée. Il a pour mission la surveillance de la salle et du parking. Il peut être contacté pour tout problème.

• STATIONNEMENT

Pour veiller au bon déroulement des manifestations, nous vous informons que sur la Place de l’Hospice :

 - Le stationnement est interdit, il ne doit être que provisoire, le temps de décharger le matériel

- Aucun véhicule ne doit rester stationner sur la place

- Tout véhicule doit regagner le Parking San Jordi

Tarifs de location

• TARIFS LOCATION

Les tarifs sont variables en fonction de l'occupation (journée - soirée avec service de surveillance) et de différents critères

• CAUTION

Il sera demandé une caution de QUATRE CENT CINQUANTE ET UN EUROS (451,00 €) qui sera restituée lors de la remise des clés, après qu’un état des lieux ait été effectué.

• ASSURANCE

L’occupant devra certifier avoir contracté une assurance « Responsabilité Civile » (obligatoire dans le cas d’une occupation d’une salle municipale)

Informations utiles

• USAGES AUTORISES

- Conférences à caractère culturel

- Congrès + repas limité à 200 personnes

- Banquets, mariages

- Goûters divers

- Apéritifs de mariage

• USAGES INTERDITS

- Bals

- Spectacles (cinémas et autres)

- Réunions politiques

- Réunions culturelles

- Expositions de longue durée

• FIN DE SOIRÉE
  

Afin de préserver la tranquillité du voisinage

La Sono devra être baissée obligatoirement à partir de 1 heure (pour répondre aux normes de tranquillité).

La soirée devra être impérativement terminée à 3 heures.

La porte d’accès sur la Place de l’Hospice ne devra plus être utilisée après 20 heures par le Personnel de Service, d’Animation ou Autres à partir de cette heure (20h), elle ne fera office que de « sortie de secours ».

En cas de non respect du règlement, la Mairie se réserve le droit de retenir, à titre de « sanction », 25 % de la caution.

Les tables et les chaises doivent être remisées dans le local prévu à cet effet, soit par la personne locataire de la salle, soit par le traiteur suivant accord passé entre eux.

• RECOMMANDATIONS

- Cotillons autorisés

- Confettis et bombes « attrapes » interdits

• SONORISATION

- La sonorisation est à utiliser avec modération.

• TABLEAU ELECTRIQUE

- Ne pas toucher à la climatisation sans avoir pris contact avec la personne qui assure la surveillance de la salle.

- N’actionner que les boutons nécessaires à votre usage.

- Bien vérifier les étiquettes.

•  TELEPHONE

- N’user du téléphone que pour les urgences.

• NOTE A L’ATTENTION du PERSONNEL de SERVICE – ANIMATION – et AUTRES

Aux fins de préserver la tranquillité du voisinage lors des banquets qui ont lieu à la Chapelle Sant Jordi :

La porte d’accès sur la Place de l’Hospice ne devra plus être utilisée après 20 h.

Ne pas laisser tourner un camion réfrigérant (nuisance sonore pour le voisinage)

Si le matériel est enlevé en fin de soirée, il devra l’être par l’entrée du côté Parking Sant Jordi, sinon le lendemain matin par l’arrière.